Электронные перевозочные документы: Минтранс 24 сентября 2026 года утвердил регламент действий в нештатных ситуациях
Транспортная прокуратура города Брянска разъясняет, что регламент предусматривает в том числе порядок действий, когда в месте погрузки, в пути или на складе нет интернета. Так, участник перевозки должен составить акт и указать в нем:
— дату и время;
— место: название точки погрузки, километр трассы или адрес склада;
— Ф.И.О. и должности тех, кто присутствовал;
— конкретную проблему: не открывается сайт, не отправляется электронный перевозочный документ (ЭПД), нет мобильного сигнала;
— меры, которые приняли для восстановления связи.
Акт должны подписать несколько человек, например водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если стороны нет, можно сделать отметку об этом и написать, что контрагента уведомили (как вариант — в чате или по электронной почте). Подтверждение отправки сообщения надо сохранить.
Перевозочный документ нужно оформить на бумаге (заполнить обязательные реквизиты), а заверить его должны все участники перевозки собственноручными подписями и печатями, если они есть.
Как только интернет появится, надо сразу вернуться к работе с ЭПД.
Водители должны:
— получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
— предъявить его сотрудникам МВД либо Ространснадзора при проверке;
— пояснить им, что документ составили на бумаге из-за отсутствия связи.
Если интернет есть, но коммерческая система ЭПД недоступна (из-за сбоев и т.п.) более 1 ч, ее оператор по запросу контрагентов выдает справку об этом в свободной форме. Недоступности ГИС ЭПД посвящены отдельные положения.
Документы: Регламент [1]действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД. Версия 1.0 [1] (утв. Минтрансом России)